Oanfreegje foar in evenemintfergunning

Organisearje jo in strjitmerk, in doarpsfeest, in festival, of in oar evenemint? Dan hawwe jo de kâns grut dat jo in evenemintfergunning nedich hawwe. Wolle jo in lotterij of bingo organisearje? Sjoch dan ris nei it organisearjen fan in lotterij, kompetysje of bingo .

Stap 1: fergunningkontrôle

Soms hawwe jo in fergunning nedich, mar dit is net foar alle eveneminten fereaske. Download dêrom de risikoscan en folje dy yn. Jo witte dan fuortendaliks oft jo in fergunning nedich binne of allinich in melding hoege yn te tsjinjen.

Risikoscan downloade

Jout de risiko-analyze oan dat jo allinich in melding foar jo evenemint hoege yn te tsjinjen? Gean dan nei notifikaasje lyts barren .

Stap 2: registrearje jierlikse evenemintenskema

Hawwe jo in fergunning nedich foar jo evenemint? Registrearje jo evenemint dan foar it jierlikse evenemintenskema. Jo kinne jo oant 1 oktober 2026 oanmelde foar it jierlikse skema fan 2027.

Oanmelde foar it jierlikse evenemintenskema

Tink derom: it is net mear mooglik om jo oan te melden foar it jierlikse eveneminteskema fan 2025 en 2026.

Dyn registraasje is noch gjin fergunningsoanfraach.

De oanmeldingen wurde dêrnei ôfstimd mei de helptsjinsten en Feilichheidsregio Fryslân. Nei goedkarring wurdt dit sa gau mooglik bekend makke op de side mei it jierlikse evenemintenskema .

Stap 3: Oanfreegje foar in evenemintfergunning

Stiet jo evenemint op ús jierlikse eveneminteskema ? As dat sa is, binne de datum en lokaasje goedkard en kinne jo in evenemintfergunning oanfreegje. Net registrearre foar ús jierlikse eveneminteskema? Jo kinne noch altyd in fergunning oanfreegje foar jo evenemint.

Oanfreegje foar in evenemintfergunning

Foegje asjebleaft de folgjende bylagen ta oan de oanfraach:

In skript mei in needplan (ferplicht foar B- en C-eveneminten) ( foarbyldskript) )
In plattegrûn fan 'e tydlike tinte, gebou of objekt ( foarbyld plattegrûn) )
In lokaasjeplan ( foarbyld fan in lokaasjeplan) )

De oanfraach moat ús op 'e tiid berikke:

A-evenemint: 4 wiken foar it evenemint
B-evenemint: 12 wiken foar it evenemint
C-evenemint: 16 wiken foar it evenemint

Wichtich foar de fergunningsoanfraach

Soargje derfoar dat jo de bylagen klear hawwe foardat jo de evenemintfergunning oanfreegje. Jo foegje dizze ta by it ynfoljen fan it digitale oanfraachformulier.
Nei jo oanfraach wurde jo ynformearre oft ekstra dokuminten nedich binne.
Wachtsje mei it organisearjen fan jo evenemint oant jo de fergunning hawwe.

Wat betsjut in 0, A, B of C barren?

Wy pleatse it evenemint dêr't jo in fergunning foar krije yn kategory 0, A, B of C. Hoe heger it feilichheidsrisiko, hoe heger de kategory. Om dit te bepalen, beskôgje wy ûnder oare it type evenemint, it oantal besikers en harren leeftyd, en oft der alkohol en/of drugs skonken wurde.

0-evenemint (melding fan lytse eveneminten): lytsskalige eveneminten mei maksimaal 150 besikers. Bysûndere oant gjin lûds- of ferkearshinder. Gjin gemeentlik tafersjoch nedich.
A-evenemint: eveneminten mei leech risiko. De oanwêzigens fan risiko's is (tige) ûnwierskynlik.
B-evenemint: eveneminten mei middelgrut risiko. De oanwêzigens fan risiko's is oannimlik.
C-evenemint: eveneminten mei hege risiko. De oanwêzigens fan risiko's is tige wierskynlik.

Wêrom oanmelde foar it jierlikse evenemintenskema?

Wy wolle de eveneminten yn ús gemeente oer it hiele seizoen ferspriede. Troch it evenemint op it jierlikse evenemintenskema te pleatsen, krije wy hjir ynsjoch yn en kinne wy in evenemint yn oerlis opnij planne as it nedich is.
Der moatte altyd genôch helptsjinsten beskikber wêze. It jierplan wurdt dêrom besprutsen mei de helptsjinsten (plysje en brânwacht) en Feilichheidsregio Fryslân.

Net oanmeld foar it jierlikse evenemintenskema?

Jo kinne altyd in evenemintfergunning oanfreegje. Jo moatte lykwols miskien ekstra maatregels nimme foar jo evenemint of it nei in oare datum ferpleatse. It is ek mooglik dat jo evenemint net organisearre wurde kin. Nim kontakt mei ús op fia 14 0511 foardat jo in evenemintfergunning oanfreegje. Tegearre mei jo sille wy beoardielje oft en hoe't jo it evenemint organisearje kinne.

Hoefolle kostet in evenemintfergunning?

De kosten foar it oanfreegjen fan in evenemintfergunning binne:

Foar A-eveneminten: € 38,00
Foar B-eveneminten: € 98,00
Foar C-eveneminten: € 155,00
Foar A-eveneminten yn in tinte/gebou: € 88,00
Foar B-eveneminten yn in tinte/gebou: € 180,00
Foar C-eveneminten yn in tinte/gebou: € 237,00
Foar strjitmerken: € 102,10

Neist in evenemintfergunning kinne oare fergunningen of ûntheffingen fereaske wêze, lykas in ûntheffing foar it skinken fan alkohol .

Hawwe jo de evenemintfergunning oanfrege?

Sadree't jo jo oanfraach yntsjinne hawwe, krije jo in ûntfangstbefêstiging. Jo oanfraach wurdt publisearre yn 'e gemeenteblêd. Binnen fjirtjin dagen kinne oaren har miening (beswieren) oer jo oanfraach yntsjinje. Alle yntsjinne mieningen wurde meinaam by de beoardieling fan jo oanfraach.

Wy kinne advys freegje fan oare ôfdielingen binnen de gemeente en/of fan de plysje en de Feilichheidsregio Fryslân. Sy sille ús in reaksje jaan op jo oanfraach. Wy sille dit advys, as it nedich is, yn 'e fergunning opnimme.

Nei it yntsjinjen fan jo oanfraach krije jo sa gau mooglik in berjocht fan ús.

Hawwe jo de evenemintfergunning te let oanfrege?

Yn dat gefal kinne wy jo oanfraach miskien net ferwurkje. Jo evenemint kin dan net trochgean. Wy dogge dit allinich as der net genôch tiid is om jo oanfraach te beoardieljen en de iepenbiere oarder en feiligens yn gefaar komme kinne. Troch jo oanfraach op 'e tiid yn te tsjinjen, kinne jo dit foarkomme. Jo witte ek earder wat jo ferwachtsje kinne en hokker easken de gemeente stelt.

Advertearje jo evenemint?

As jo reklame oan 'e dyk pleatse wolle foar jo evenemint, kinne jo hjirfoar ek in fergunning nedich hawwe. Jo kinne hjir mear oer lêze ûnder reklamebuorden .

Hawwe jo fersekering nedich?

Wy advisearje jo as organisator om in oanspraaklikheidsfersekering ôf te sluten. Standert oanspraaklikheidsfersekering foar tredden dekt in evenemint net. Ferskate fersekerders, lykas Nationale Nederlanden, Interpolis, AON, en Centraal Beheer, biede spesjale evenemintfersekeringspolissen oan. Fierder is it foar frijwilligersorganisaasjes wichtich om derfoar te soargjen dat frijwilligers goed fersekere binne. Wy hawwe in kollektive ûngemakken- en oanspraaklikheidsfersekering foar frijwilligers ôfsletten. As jo hjir mear oer witte wolle, nim dan kontakt mei ús op fia 14 0511.

Organisearje jo in evenemint tichtby in natoerreservaat?

Fynst jo evenemint plak yn of by in natoerreservaat? As dat sa is, hawwe jo miskien in ekstra fergunning fan 'e Provinsje Fryslân nedich. Wy riede oan om dit teminsten 6 moannen fan tefoaren by de provinsje oan te freegjen. Foar mear ynformaasje kinne jo de webside fan 'e Provinsje Fryslân besykje. .