Oanfreegje foar in evenemintfergunning

Organisearje jo in merke, doarpsfeest, festival of oar evenemint? Dan hawwe jo wierskynlik in evenemintfergunning nedich. Wolle jo in lotterij of bingo organisearje? Besjoch dan it diel "In lotterij, wedstriid of bingo organisearje"

Stap 1: fergunningkontrôle

Soms hawwe jo in fergunning nedich, mar net foar alle eveneminten. Download dêrom de risikobeoardieling en folje dy yn. Jo witte dan fuortendaliks oft jo in fergunning nedich binne of gewoan in melding yntsjinje moatte.

Risikoscan downloade

Jout de risiko-analyze oan dat jo allinich jo barren hoege te melden? Gean dan nei melding fan lytse barrens

Stap 2: Registrearje jo jierlikse evenemintplanning

Hawwe jo in fergunning nedich foar jo evenemint? Registrearje jo evenemint dan foar it jierlikse eveneminteskema. Registraasje foar it jierlikse skema fan 2026 is iepen oant 1 oktober 2025. 

Oanmelde foar jierlikse evenemintplanning

Tink derom: oanmelde foar it jierlikse eveneminteskema fan 2025 is net mear mooglik. 

Dyn registraasje is noch gjin fergunningsoanfraach 

Registraasjes wurde dan ôfstimd mei de helptsjinsten en de Feilichheidsregio Friesland. Sadree't se goedkard binne, wurde se sa gau mooglik bekend makke op 'e side foar jierlikse evenemintplanning

Stap 3: Oanfreegje foar in evenemintfergunning

Stiet jo evenemint op ús evenemintekalinder ? Dan binne de datum en lokaasje goedkard, en kinne jo in evenemintfergunning oanfreegje. Net registrearre op ús evenemintekalinder? Jo kinne altyd in fergunning oanfreegje foar jo evenemint.

Oanfreegje foar in evenemintfergunning

Foegje asjebleaft de folgjende bylagen ta oan jo oanfraach: 

De oanfraach moat ús op 'e tiid berikke: 

  • A-evenemint: 4 wiken foar it evenemint
  • B-evenemint: 12 wiken foar it evenemint
  • C-evenemint: 16 wiken foar it evenemint

Wichtich by it oanfreegjen fan in fergunning

  • Soargje derfoar dat jo de bylagen klear hawwe foardat jo de evenemintfergunning oanfreegje. Jo moatte dizze tafoegje by it ynfoljen fan it digitale oanfraachformulier. 
  • Nei jo oanfraach wurde jo ynformearre oft ekstra dokuminten nedich binne.  
  • Wachtsje mei it organisearjen fan jo evenemint oant jo de fergunning hawwe.

Wat betsjut in 0, A, B of C barren?

Wy kategorisearje it barren dêr't jo in fergunning foar krije as kategory 0, A, B of C. Hoe heger it feilichheidsrisiko, hoe heger de kategory. Wy hâlde rekken mei faktoaren lykas it type barren, it oantal en de leeftyd fan besikers, en oft der alkohol en/of drugs tsjinne wurde. 

  • 0-evenemint (melding fan lytse eveneminten): lytsskalige eveneminten mei in maksimum fan 150 besikers. Bytiden gjin lûd of ferkearsproblemen. Gjin gemeentlik tafersjoch nedich. 
  • A-evenemint: eveneminten mei leech risiko. De oanwêzigens fan risiko's is (tige) ûnwierskynlik. 
  • B-evenemint: eveneminten mei middelgrut risiko. Risiko's sille wierskynlik foarkomme. 
  • C-evenemint: eveneminten mei hege risiko. Risiko's sille tige wierskynlik foarkomme.

Wêrom oanmelde foar de jierlikse evenemintplanning?

  • Wy wolle eveneminten yn ús gemeente ferspriede oer it seizoen. Troch in evenemint ta te foegjen oan de jierlikse evenemintekalinder krije wy hjir ynsjoch yn en kinne wy, yn oerlis, in evenemint opnij planne as it nedich is.
  • Der moatte altyd foldwaande helptsjinsten beskikber wêze. De jierlikse planning wurdt dêrom besprutsen mei de helptsjinsten (plysje en brânwacht) en de Feilichheidsregio Friesland. 

Net oanmeld foar de jierlikse evenemintplanning?

Jo kinne altyd in evenemintfergunning oanfreegje. Jo moatte lykwols miskien ekstra maatregels nimme foar jo evenemint of it útstelle nei in oare datum. It is ek mooglik dat jo evenemint net hâlden wurde kin. Foardat jo in evenemintfergunning oanfreegje, nim dan kontakt mei ús op fia 14 0511. Wy sille mei jo gearwurkje om te bepalen oft en hoe't jo jo evenemint organisearje kinne. 

Hoefolle kostet in evenemintfergunning?

De kosten foar it oanfreegjen fan in evenemintfergunning binne: 

  • Foar A-eveneminten: € 38,00 
  • Foar B-eveneminten: € 98,00 
  • Foar C-eveneminten: € 155,00 
  • Foar A-eveneminten yn in tinte/gebou: € 88,00 
  • Foar B-eveneminten yn in tinte/gebou: € 180,00 
  • Foar C-eveneminten yn in tinte/gebou: € 237,00 
  • Foar beurzen: € 102,10 

Neist in evenemintfergunning kinne ek oare fergunningen of ûntheffingen fereaske wêze, lykas in ûntheffing foar it skinken fan alkohol

Hawwe jo de evenemintfergunning oanfrege?

Sadree't jo jo oanfraach yntsjinne hawwe, krije jo in befêstiging fan ûntfangst. Jo oanfraach wurdt publisearre yn 'e gemeenteblêd. Oare partijen kinne binnen fjirtjin dagen har opmerkings oer jo oanfraach yntsjinje. Alle yntsjinne opmerkings wurde meinaam by de beoardieling fan jo oanfraach.  

As it nedich is, freegje wy advys oan oare gemeentelike ôfdielingen en/of de plysje en de Feilichheidsregio Friesland. Sy sille dan reagearje op jo oanfraach. As it nedich is, nimme wy dit advys op yn 'e fergunningsoanfraach.  

Nei it yntsjinjen fan jo oanfraach nimme wy sa gau mooglik kontakt mei jo op. 

Hawwe jo de evenemintfergunning te let oanfrege?  

Yn dat gefal kinne wy jo oanfraach miskien net ferwurkje. Jo evenemint wurdt dan annulearre. Wy dogge dit allinich as der net genôch tiid is om jo oanfraach te beoardieljen en it de iepenbiere oarder en feiligens yn gefaar bringe kin. Troch jo oanfraach op 'e tiid yn te tsjinjen, kinne jo dit foarkomme. Jo witte ek earder wêr't jo rekken mei hâlde moatte en hokker easken de gemeente hat. 

Wolle jo jo evenemint advertearje?

As jo reklame oan 'e dyk pleatse wolle foar jo evenemint, kinne jo ek in fergunning nedich hawwe. Jo kinne hjir mear oer lêze yn 'e seksje "Reklamebuorden"

Hawwe jo fersekering nedich? 

As organisator advisearje wy jo om in oanspraaklikheidsfersekering ôf te sluten. Gewoane oanspraaklikheidsfersekering fan tredden dekt in evenemint net. Ferskate fersekerders, lykas Nationale Nederlanden, Interpolis, AON, en Centraal Beheer, biede spesjalisearre evenemintefersekeringen oan. It is ek wichtich foar frijwilligersorganisaasjes om foldwaande fersekering te hawwen foar har frijwilligers. Wy hawwe in groepsûngemakken- en oanspraaklikheidsfersekeringspolis foar frijwilligers. Foar mear ynformaasje kinne jo kontakt mei ús opnimme op 14 0511. 

Organisearje jo in evenemint tichtby in natoerreservaat?

Fynst jo evenemint plak yn of by in natoerreservaat? Jo kinne in ekstra fergunning fan 'e Provinsje Friesland nedich hawwe. Wy riede oan om dizze fergunning teminsten seis moannen fan tefoaren oan te freegjen by de provinsje. Besykje de webside fan 'e Provinsje Friesland foar mear ynformaasje. .