Privacyferklearring

Yn dizze privacyferklearring ferklearje wy hoe't wy, as Gemeente Tytsjerksteradiel, mei jo persoanlike gegevens omgean. Wy kinne dit net foar elk spesifyk gefal yndividueel dwaan, om't jo persoanlike gegevens op in protte manieren binnen de gemeente ferwurke wurde kinne.

Bygelyks, wy ferwurkje jo persoansgegevens as wy in WOZ-weardebepalingsrapport opstelle, mar ek as jo in beswier yntsjinje. Wy ferwurkje jo persoansgegevens as jo in rydbewiis oanfreegje, mar ek as jo trouwe of in registrearre partnerskip oangeane yn ús gemeente. Wy ferwurkje jo persoansgegevens as jo in fergunning oanfreegje en as jo wat fan ús hiere. Wy ferwurkje jo persoansgegevens as jo in ôffalcontainer fan ús hawwe of in foardiel fan ús ûntfange. Dit binne mar in pear foarbylden. Der binne noch folle mear foarbylden dy't neamd wurde kinne.

Omdat dizze privacyferklearring einleaze lang wurde soe as wy elk foarbyld neame soene, giet dizze ferklearring yn 't algemien yn op 'e omgong mei persoansgegevens binnen de gemeente Tytsjerksteradiel. As jo spesifyk witte wolle hoe't wy yn jo gefal mei jo persoansgegevens omgean, kinne jo ús dizze fraach altyd stelle fia FGTD@t-diel.nl . Wy sille jo dan in antwurd op maat jaan.

De Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG) is sûnt 25 maaie 2018 fan krêft. Dizze wet foarmet de basis foar de omgong mei privacy binnen ús gemeente. Derneist jouwe de Útfieringswet Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (UAVG) en de Wet Plysjegegevens (Wpg) kaders. Omdat wy, as gemeente, ek plysjegegevens ferwurkje, moatte wy foldwaan oan de easken fan 'e Wpg foar dy gegevens. Dit omfettet bygelyks in kontrôleferplichting.

Lykas foarskreaun yn dizze wetjouwing wurde binnen de gemeente Tytsjerksteradiel technyske en organisatoaryske maatregels nommen om privacy te beskermjen. Yn it ramt fan dataminimalisaasje ferwurkje wy allinich persoansgegevens as wy se nedich hawwe om ien fan 'e taken fan 'e gemeentelike oerheid út te fieren. De útfiering fan taken fan 'e gemeentelike oerheid wurdt faak beskreaun yn oare wetjouwing as de AVG en de UAVG. Dizze wetjouwing, lykas de Jeugdwet, de Partisipaasjewet, de Wet Miljeubehear, of de Algemiene Wet Bestjoersrjocht, befettet ek regels oer hoe't mei persoansgegevens omgien wurde moat. Yn dizze situaasje jildt de wetjouwing oer gegevensbeskerming as in algemien ramt, mar de spesifike útfiering wurdt bepaald troch de spesifike wetjouwing.

Persoansgegevens dy't wy ferwurkje

Binnen de gemeente wurdt wurke mei persoansgegevens fan boargers, meiwurkers en (keten)partners. Persoansgegevens binne gegevens dy't ynformaasje oer in persoan jouwe, lykas namme, adres, e-mailadres of tillefoannûmer. Dit binne gewoane persoansgegevens. Yn guon gefallen ferwurkje wy ek spesjale persoansgegevens, lykas gegevens oer jo sûnens of etnyske komôf. Wy dogge dit allinich as dêr in wetlike basis foar is. De persoansgegevens dy't wy oer jo ferwurkje, steane yn 'e formulieren op ús webside, fia it kontaktformulier, en oanfragen dy't dien binne mei DigiD. Bygelyks, foar in ôffalferwurkingsheffing ferwurkje wy namme- en adresgegevens en in boargerservicenûmer. Dit is ek it gefal by it oanfreegjen fan in fergunning of it yntsjinjen fan in beswier. By it jaan fan in útkearing hawwe wy mear gegevens nedich, ynklusyf ynkommensgegevens. Wy ferwurkje spesjale persoansgegevens, lykas sûnensgegevens, bygelyks by it beoardieljen fan in oanfraach foar sosjale tsjinsten.

Register fan ferwurkingsaktiviteiten

De gemeente Tytsjerksteradiel hâldt in register fan ferwurkingsaktiviteiten by. Dit is in oersjoch fan alle ferwurkingen fan persoansgegevens binnen de gemeente. Dit register beskriuwt hokker persoansgegevens yn hokker situaasje ferwurke wurde, de juridyske basis hjirfoar, it jildende juridyske ramt, en bygelyks mei wa't de persoansgegevens dield wurde. De gemeente brûkt it register fan ferwurkingsaktiviteiten om har praktyken te beoardieljen oan 'e hân fan privacyregeljouwing.

Reden foar it ferwurkjen fan persoanlike gegevens

Persoansgegevens wurde ferwurke by it brûken fan ús tsjinsten. Dizze tsjinsten binne faak taken fan 'e gemeentelike oerheid, wat betsjut dat in juridyske basis te finen is yn spesifike wetjouwing. Bygelyks:

As jo in rydbewiis oanfreegje, ferwurkje wy persoanlike gegevens, mar wy meie dat dwaan, om't dit regele is yn 'e Wegenferkearswet.
As wy ferkiezings organisearje, ferwurkje wy persoanlike gegevens, mar dat is ek tastien, om't it regele is yn 'e Kieswet.
As jo mei ús trouwe of in partnerskip oangeane, ferwurkje wy dit, om't dit regele is yn 'e Wet op de Basisgegevens Persoansgegevens.
As wy in WOZ-weardearringsrapport opstelle, ferwurkje wy persoansgegevens, mar dit is tastien om't it beskreaun stiet yn 'e WOZ-wet.

Elke oerheidstaak dy't ús as gemeente tawiisd wurdt, hat in juridysk ramt. Yn in protte gefallen is dit juridyske ramt de basis foar ferwurking.

Bewaringsperioade

De gemeente Tytsjerksteradiel sil sammele persoansgegevens net langer bewarje as strikt needsaaklik is, of wetlik ferplicht is, om de doelen te berikken wêrfoar't de gegevens sammele binne. Yn in protte gefallen bepale de Argyfwet en seleksjelisten hoe lang wat bewarre wurde mei.

Diele mei tredden

De gemeente Tytsjerksteradiel jout jo persoanlike gegevens allinnich oan tredden as der in wetlike basis is en dit needsaaklik is. Bygelyks, as jo in útkearing oanfreegje, wurde jo gegevens ek dield mei it UWV. As jo in tsjinst oanfreegje, wurde jo gegevens ek dield mei de oanbieder fan 'e tsjinst.

Wy slute in gegevensferwurkingsoerienkomst mei organisaasjes dy't jo gegevens namens ús ferwurkje om itselde nivo fan feiligens en fertroulikens fan jo gegevens te garandearjen. Wy bliuwe ferantwurdlik foar dizze ferwurkingsaktiviteiten.

Oersjoch fan gegevensbepalingen BRP

Wolle jo witte hokker persoanlike gegevens mei organisaasjes dield binne en wannear't dit bard is? Freegje dan in oersjoch oan. Dit wurdt it 'Oersjoch fan Gegevensferfier' neamd. BRP Jo kinne it oersjoch allinnich oanfreegje as jo ynskreaun binne yn Tytsjerksteradiel. Jo krije it oersjoch fia in befeilige e-mail of per oanbefellende post.

Oersjoch fan gegevensfoarsjennings BRP oanfreegje

Ynformaasjefeiligens

Op basis fan it ynformaasjefeiligensbelied binne maatregels nommen om de beskerming fan persoanlike gegevens te garandearjen. Ynformaasjefeiligens en privacy binne mei-inoar ferbûn. De technyske maatregels neamd yn 'e Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming binne de regels oangeande ynformaasjefeiligens. De basisline foar ynformaasjefeiligens oerheid (BIO) beskriuwt foar gemeenten hoe't se omgean moatte mei ynformaasjefeiligens en oan hokker easken dit foldwaan moat. Binnen de gemeente Tytsjerksteradiel wurde ynformaasjefeiligens- en privacykwesties mienskiplik oanpakt, om't der oerlap is. Op dizze wize kinne technyske maatregels oanpakt en útfierd wurde neffens wetjouwing en rjochtlinen. Dit is ek de reden wêrom't de gemeente Tytsjerksteradiel in yntegreare ynformaasjefeiligens- en privacybelied hat.

Rjochten fan gegevensûnderwerpen

As betrokkene waans persoanlike gegevens ferwurke wurde, hawwe jo ferskate rjochten. Jo kinne:

tagong freegje ta de persoanlike gegevens dy't wy oer jo hawwe registrearre;
ús freegje om de persoanlike gegevens te feroarjen, te korrigearjen of oan te foljen as dy net korrekt of ûnfolslein binne;
ús freegje om ferwurking te beheinen, gegevens te wiskjen of beswier te meitsjen tsjin it opnimmen fan 'e gegevens;
jo tastimming ynlûke as wy jo gegevens hawwe registrearre op basis fan tastimming;
freegje ús om in bestân mei jo gegevens beskikber te stellen yn in digitaal bestân troch in fersyk om 'gegevensportabiliteit' yn te tsjinjen as wy jo gegevens hawwe fêstlein op basis fan jo tastimming of de útfiering fan in oerienkomst;
in klacht yntsjinje by de Functionaris Gegevensbeskerming fan 'e gemeente Tytsjerksteradiel of by de Nederlânske Autoriteit Gegevensbeskerming.

Jo kinne maklik in fersyk om tagong yntsjinje mei it online formulier. As jo gjin DigiD hawwe of it net brûke wolle, kinne jo it formulier downloade , útprinte en nei it ynfoljen ynleverje by de baly fan it gemeentehûs. Jo moatte in jildich bewiis fan identiteit (paspoart of identiteitskaart) sjen litte, sadat jo identiteit ferifiearre wurde kin.

Jo kinne mear ynformaasje oer dizze rjochten fine op 'e webside fan 'e Nederlânske Autoriteit foar Gegevensbeskerming. Om oare rjochten as it rjocht op tagong út te oefenjen, freegje wy jo om kontakt mei ús op te nimmen fia FGTD@t-diel.nl of 14 0511 .

Folje it online formulier yn

Beslút oer jo fersyk

Binnen ien moanne nei ûntfangst sille wy beoardielje oft it fersyk rjochtfeardige is. As de gemeente fan doel is jo fersyk yn te willigjen en it giet om in yngewikkeld of wiidweidich fersyk, kin de gemeente de ferwurking fan jo fersyk mei twa moannen ferlingje.
In beslút oer jo fersyk is in beslút ûnder de Algemiene Wet Bestjoersrjocht. Jo kinne dêrom beswier tsjin yntsjinje. It is ek mooglik om in klacht yn te tsjinjen by de Nederlânske Autoriteit Beskerming Persoonsgegevens (AP).

Gebrûk fan kamera's

Us meiwurkers, gebouwen en terreinen kinne befeilige wurde mei fideokamera's. De bylden wurde net langer bewarre as nedich. Bylden kinne lykwols foar in langere perioade bewarre wurde yn gefal fan in ynsidint wêrfoar in plysjerapport nedich is, lykas skea, diefstal of bedrigingen tsjin meiwurkers.

Fotografy

Foto- en fideomateriaal yn kommunikaasje fan 'e Gemeente Tytsjerksteradiel

Wy brûke fisueel materiaal op twa manieren:

Foto's/fideo's foar ienmalich gebrûk. Dit is meastal foar parse- en fertsjintwurdigingsaktiviteiten. Wy brûke dizze foto's ien kear foar de publikaasje fan in berjocht, lykas in parseberjocht, in berjocht op ús webside, en/of sosjale media.

Wy freegje gjin tastimming foar minsken dy't op 'e foto of fideo ferskine.

Foto's/fideo's foar meardere en lange termyn gebrûk. Wy brûke dizze foar kampanjes en publikaasjes. Dizze foto's ferskine op flyers, posters, berjochten op sosjale media, ensfh., en wurde opslein yn ús ôfbyldingsbank. Yndividuen dy't op 'e foto of fideo ferskine, folje in tastimmingsformulier yn.

By it brûken fan ôfbyldings fan bern ûnder de 16 jier freegje wy âlden/fersoargers of learkrêften om tastimming. It kin ek foarkomme by gearkomsten of eveneminten yn iepenbiere romten dat minsken werkenber op foto's ferskine dy't gjin tastimming jûn hawwe. Yn sokke gefallen kinne wy de 'basis fan in taak yn it iepenbier belang' brûke, bygelyks foar ynformaasjedoelen en rapportaazje. Wy hawwe dan gjin tastimming nedich fan 'e minsken dy't op 'e ôfbylding ferskine. Yndividuen binne net it ûnderwerp of de fokus fan 'e foto en ferskine allinich yn in lytse grutte.

Beswier

Wy bewarje jo gegevens salang't nedich is foar it beskreaune doel. Foar nije doelen sille wy jo tastimming freegje foar opnij gebrûk. As wy jo foto's net mear brûke, sille wy se wiskje. Jo kinne jo tastimming foar gebrûk op elk momint ynlûke. Jo kinne dit dwaan troch in formulier yn te foljen ûnder de kop ' Rjochten fan betrokkenen'.

Cookies

Jo kinne de webside fan 'e gemeente anonym besykje, útsein as jo persoanlike gegevens ynfiere. Wy wolle lykwols wol in idee krije fan it oantal besikers oan ús side en hokker siden besocht wurde. Wy dogge dit sadat wy ús tsjinsten ferbetterje kinne. Hjirfoar wurdt allinich it oantal besites registrearre, en net de identiteit fan 'e besikers. Jo gegevens bliuwe dêrom anonym.

IN cookie is in lyts tekstbestân dat tydlik troch in webserver op jo hurde skiif pleatst wurdt. Mei help fan in cookie ús webside kin jo werkenne as jo ús webside opnij besykje en de webside kin spesifyk op jo oanpast wurde. cookie dêrom helpt jo tiid te besparjen. In cookie kinne gjin firussen ferspriede.

Jo kinne cookies wegerje yn jo browserynstellingen. Wy wize der lykwols op dat dit it brûken fan guon dielen fan 'e webside fertrage of ûnmooglik meitsje kin. Jo kinne mear ynformaasje hjir oer fine fia de helpfunksje fan jo browser (faak te finen yn it menu "opsjes"). cookies .

De gemeente brûkt cookies foar in besikersanalyse fia Siteimprove en Google Analytics. Der wurdt ek gebrûk fan makke om de tagonklikens fan 'e webside te optimalisearjen. cookies Op dizze wize wurdt in funksjonele foarm makke. cookie pleatst by it foarlêzen fan 'e webside mei Readspeaker.

As jo in oanfraach yntsjinje of feroarings melde fia in digitaal formulier op 'e webside fan 'e gemeente, moatte jo josels identifisearje mei jo DigiD, eHerkenning en eIDAS. Nei identifikaasje wurde dizze gegevens brûkt foar de oanfraach of feroaring dy't jo yntsjinne hawwe, sadat wy der wis fan wêze kinne dat wy de juste persoan helpe. DigiD wurdt net brûkt foar it yntsjinjen fan in melding of it stellen fan in fraach fia in digitaal formulier.

Wizigingen oan privacyferklearring

Dizze privacyferklearring kin sûnder foarôfgeande meidieling wizige wurde. Wizigingen geane yn wurking fanôf it momint dat se publisearre wurde. Wy riede jo oan om de privacyferklearring regelmjittich te rieplachtsjen, sadat jo op 'e hichte binne fan dizze wizigingen. De privacyferklearring is foar it lêst wizige yn maaie 2023.

Kontaktgegevens

As jo fragen hawwe oer dizze privacyferklearring fan 'e gemeente, nim dan by foarkar kontakt op mei de Data Protection Officer (DPO). De DPO is te berikken op e-mail fia FGTD@t-diel.nl of fia tillefoannûmer 14 0511 .

Klachten

Wy helpe jo graach as jo klachten hawwe oer de ferwurking fan jo persoanlike gegevens. As jo de saak lykwols net mei ús oplosse kinne, hawwe jo ûnder de privacywetjouwing ek it rjocht om in klacht yn te tsjinjen by de Tafersjochhâlder foar de Privacy. Dit is de Nederlânske Autoriteit Beskerming Persoonsgegevens (AP). Op de webside fan AP jo fine de kontaktgegevens en ek mear ynformaasje oer privacywetjouwing.