Privacyferklearring

Yn dizze privacyferklearring ferklearje wy hoe't de gemeente Tytsjerksteradiel mei jo persoanlike gegevens omgiet. Wy kinne dit net foar elk spesifyk gefal dwaan, om't jo persoanlike gegevens op ferskate manieren binnen de gemeente ferwurke wurde kinne.

Bygelyks, wy ferwurkje jo persoansgegevens as wy in WOZ-taksaasjerapport opstelle, mar ek as jo beswier yntsjinje. Wy ferwurkje jo persoansgegevens as jo in rydbewiis oanfreegje, mar ek as jo trouwe of in registrearre partnerskip oangeane yn ús gemeente. Wy ferwurkje jo persoansgegevens as jo in fergunning oanfreegje en as jo wat fan ús hiere. Wy ferwurkje jo persoansgegevens as jo in ôffalcontainer fan ús hawwe of útkearingen fan ús ûntfange. Dit binne mar in pear foarbylden. Der binne noch folle mear.

Omdat dizze privacyferklearring einleaze wêze soe as wy elk foarbyld neame soene, giet it oer it algemien yn op hoe't persoansgegevens binnen de gemeente Tytsjerksteradiel behannele wurde. As jo ​​spesifyk witte wolle hoe't wy yn jo spesifike situaasje mei jo persoansgegevens omgean, kinne jo altyd kontakt mei ús opnimme fia FGTD@t-diel.nl . Wy sille jo dan in antwurd op maat jaan.

De Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG) is fan krêft sûnt 25 maaie 2018. Dizze wet foarmet de basis foar privacy binnen ús gemeente. Derneist jouwe de Útfieringswet Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (UAVG) en de Wet Plysjegegevens (Wpg) kaders. Omdat wy, as gemeente, ek plysjegegevens ferwurkje, moatte wy foldwaan oan de easken fan 'e Wpg foar dy gegevens. Dit omfettet bygelyks in kontrôleferplichting.

Lykas foarskreaun yn dizze wetjouwing nimt de gemeente Tytsjerksteradiel technyske en organisatoaryske maatregels om privacy te beskermjen. Yn it ramt fan dataminimalisaasje ferwurkje wy allinich persoanlike gegevens as wy se nedich binne om ien fan 'e taken fan 'e gemeentelike oerheid út te fieren. De útfiering fan taken fan 'e gemeentelike oerheid wurdt faak beskreaun yn oare wetjouwing as de AVG en UAVG. Dizze wetjouwingen, lykas de Jeugdwet, de Partisipaasjewet, de Wet Miljeubehear of de Algemiene Wet Bestjoersrjocht, befetsje ek regels oer hoe't jo mei persoanlike gegevens omgean moatte. Yn dizze situaasje tsjinnet de wetjouwing oer gegevensbeskerming as in algemien ramt, mar de spesifike ymplemintaasje wurdt bepaald troch de spesifike wetjouwing.

Persoansgegevens dy't wy ferwurkje

De gemeente ferwurket persoansgegevens fan boargers, meiwurkers en (keten)partners. Persoansgegevens binne ynformaasje oer in yndividu, lykas namme, adres, e-mailadres of tillefoannûmer. Dit wurdt beskôge as standert persoansgegevens. Yn guon gefallen ferwurkje wy ek spesjale persoansgegevens, lykas ynformaasje oer jo sûnens of etnyske komôf. Wy dogge dit allinich as dêr in juridyske basis foar is. De formulieren op ús webside, it kontaktformulier en oanfragen by DigiD befetsje de persoansgegevens dy't wy oer jo ferwurkje. Bygelyks, by de ôffalferwurkingsbelesting ferwurkje wy namme- en adresgegevens en in boargerservicenûmer. Dit is ek it gefal by it oanfreegjen fan in fergunning of it yntsjinjen fan in beswier. By it jaan fan útkearingen hawwe wy mear ynformaasje nedich, ynklusyf ynkommensgegevens. Wy ferwurkje spesjale persoansgegevens, lykas sûnensgegevens, bygelyks by it beoardieljen fan in útkearingsoanfraach.

Register fan ferwurkingsaktiviteiten

De gemeente Tytsjerksteradiel hâldt in register fan ferwurkingsaktiviteiten by. Dit jout in oersjoch fan alle ferwurkingsaktiviteiten foar persoansgegevens binnen de gemeente. Dit register beskriuwt hokker persoansgegevens yn hokker situaasjes ferwurke wurde, de juridyske basis foar dizze ferwurking, it jildende juridyske ramt, en bygelyks mei wa't de persoansgegevens dield wurde. It register fan ferwurkingsaktiviteiten wurdt troch de gemeente brûkt om har praktyken te beoardieljen oan 'e hân fan privacyregeljouwing.

Reden foar it ferwurkjen fan persoanlike gegevens

Persoansgegevens wurde ferwurke as jo ús tsjinsten brûke. Dizze tsjinsten binne faak taken fan 'e gemeentelike oerheid, dus hjir is in juridyske basis foar. As jo ​​in rydbewiis oanfreegje, ferwurkje wy persoansgegevens, mar dit is tastien om't it regele wurdt troch de Wegenferkearswet. As wy ferkiezings organisearje, ferwurkje wy persoansgegevens, mar dit is ek tastien om't it regele wurdt troch de Kieswet. As jo ​​mei ús trouwe of in partnerskip oangeane, ferwurkje wy dit om't it regele wurdt troch de Wet Basisgegevens Persoanen. As wy in WOZ-weardearringsrapport opstelle, ferwurkje wy persoansgegevens, mar dit is tastien om't it beskreaun is yn 'e WOZ-wet. Elke oerheidstaak dy't ús as gemeente tawiisd is, hat in juridysk ramt. Dit juridyske ramt is faak de juridyske basis foar ferwurking.

Bewaringsperioade

De gemeente Tytsjerksteradiel sil de sammele persoansgegevens net langer bewarje as strikt needsaaklik is, of wetlik ferplicht is, om de doelen te berikken wêrfoar't de gegevens sammele binne. Yn in protte gefallen bepale de Argyfwet en de seleksjelisten hoe lang wat bewarre wurde mei.

Dielen mei tredden

De gemeente Tytsjerksteradiel jout jo persoanlike gegevens allinnich oan tredden as der in wetlike basis is en it needsaaklik is. Bygelyks, as jo in útkearing oanfreegje, wurde jo gegevens ek dield mei it UWV. As jo ​​in tsjinst oanfreegje, wurde jo gegevens ek dield mei de tsjinstferliener.

Wy hawwe oerienkomsten foar gegevensferwurking mei organisaasjes dy't jo gegevens namens ús ferwurkje om itselde nivo fan feiligens en fertroulikens foar jo gegevens te garandearjen. Wy bliuwe ferantwurdlik foar dizze ferwurkingsoperaasjes.

Ynformaasjefeiligens

Op basis fan it Ynformaasjefeiligensbelied binne maatregels nommen om de beskerming fan persoanlike gegevens te garandearjen. Ynformaasjefeiligens en privacy binne mei-inoar ferweve. De technyske maatregels neamd yn 'e Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG) binne de regels dy't ynformaasjefeiligens regelje. De Baseline Ynformaasjefeiligens foar de Oerheid (BIO) beskriuwt hoe't gemeenten omgean moatte mei ynformaasjefeiligens en oan alle easken foldwaan moatte. Binnen de gemeente Tytsjerksteradiel wurde ynformaasjefeiligens- en privacykwesties mienskiplik oanpakt fanwegen oerlap. Dit makket it mooglik om de technyske maatregels te ymplementearjen en te ymplementearjen neffens wetjouwing en rjochtlinen. Dêrom hat de gemeente Tytsjerksteradiel ek in yntegreare ynformaasjefeiligens- en privacybelied.

Rjochten fan gegevensûnderwerpen

As betrokkene waans persoanlike gegevens ferwurke wurde, hawwe jo ferskate rjochten. Jo kinne:

  • tagong freegje ta hokker persoanlike gegevens wy oer jo hawwe registrearre;
  • ús freegje om jo persoanlike gegevens te feroarjen, te korrigearjen of oan te foljen as se net korrekt of ûnfolslein binne;
  • ús freegje om ferwurking te beheinen, gegevens te wiskjen of beswier te meitsjen tsjin it opnimmen fan 'e gegevens;
  • jo tastimming ynlûke as wy jo gegevens sammele hawwe op basis fan tastimming;
  • freegje ús om in bestân mei jo gegevens beskikber te stellen yn in digitaal bestân troch in fersyk om 'gegevensportabiliteit' te dwaan as wy jo gegevens hawwe registrearre op basis fan jo tastimming of útfiering fan in kontrakt;
  • in klacht yntsjinje by de Functionaris Gegevensbeskerming fan 'e gemeente Tytsjerksteradiel of by de Nederlânske Autoriteit Gegevensbeskerming.

Jo kinne maklik in fersyk om tagong yntsjinje mei it online formulier. As jo ​​gjin DigiD hawwe of der gjin brûke wolle, kinne jo it formulier downloade , útprinte en nei it ynfoljen by de baly fan it gemeentehûs ynleverje. Jo moatte ek in jildich ID-bewiis (paspoart of ID-kaart) sjen litte, sadat jo identiteit ferifiearre wurde kin.

Mear ynformaasje oer dizze rjochten is te finen op 'e webside fan 'e Nederlânske Autoriteit foar Gegevensbeskerming. Om oare rjochten as it rjocht op tagong út te oefenjen, nim dan kontakt mei ús op fia FGTD@t-diel.nl of 14 0511 .

DigiDFolje it online formulier yn

Beslút oer jo fersyk

Wy sille de jildigens fan jo fersyk binnen ien moanne nei ûntfangst beoardielje. As de gemeente fan doel is om oan jo fersyk te foldwaan en it is yngewikkeld of wiidweidich, kin de gemeente de ferwurkingstiid mei twa moannen ferlingje.
In beslút oer jo fersyk is in beslút basearre op de Algemiene Wet Bestjoersrjocht. Jo kinne dêrom beswier yntsjinje. Jo kinne ek in klacht yntsjinje by de Nederlânske Autoriteit Beskerming Persoonsgegevens (AP).

Gebrûk fan kamera's

Us meiwurkers, gebouwen en terreinen kinne befeilige wurde mei fideokamera's. De bylden wurde net langer bewarre as nedich. Bylden kinne langer bewarre wurde yn gefal fan in ynsidint dat wy moatte melden, lykas skea, diefstal of bedrigingen tsjin meiwurkers.

Fotografy

Foto- en fideomateriaal yn kommunikaasje fan 'e gemeente Tytsjerksteradiel 

Wy brûke ôfbyldings op twa manieren:

  • Foto's/fideo's foar ienmalich gebrûk. Dit is meastal foar parse- en promoasjeaktiviteiten. Wy brûke dizze foto's ien kear foar de publikaasje fan in berjocht, lykas in parseberjocht, in berjocht op ús webside, en/of sosjale media. 

Wy freegje gjin tastimming fan minsken dy't op foto's of fideo's ferskine. 

  • Foto's/fideo's foar meardere gebrûk op lange termyn. Wy brûke dizze foar kampanjes en publikaasjes. Dizze foto's wurde brûkt op flyers, posters, berjochten op sosjale media, ensfh., en wurde opslein yn ús ôfbyldingsbank. Yndividuen dy't op 'e foto of fideo ferskine, moatte in tastimmingsformulier ynfolje. 

By it brûken fan ôfbyldings fan bern ûnder de 16 freegje wy harren âlden/fersoargers of learkrêften om tastimming. It is ek mooglik dat by iepenbiere gearkomsten of eveneminten minsken dy't gjin tastimming jûn hawwe, werkenber binne op 'e foto. Yn sokke gefallen kinne wy ​​bygelyks de basis fan "publyk belang" brûke foar ynformaasje en rapportaazje. Yn sokke gefallen hawwe wy gjin tastimming nedich fan 'e minsken op 'e foto. Minsken binne net it ûnderwerp of fokus fan 'e foto en ferskine allinich yn lytse ôfbyldings.

Beswier

Wy bewarje jo gegevens salang't nedich is foar it oantsjutte doel. Foar nije doelen sille wy jo freegje om tastimming om se opnij te brûken. As wy jo foto's net mear brûke, sille wy se wiskje. Jo kinne jo tastimming op elk momint ynlûke. Jo kinne dat dwaan troch in formulier yn te foljen ûnder de kop " Rjochten fan Betrokkenen".

Koekjes

Jo kinne de webside fan 'e gemeente anonym besykje, útsein as jo persoanlike ynformaasje opjaan. Wy wolle lykwols wol ynsjoch krije yn it oantal besikers fan ús side en hokker siden se besykje. Wy dogge dit sadat wy ús tsjinsten ferbetterje kinne. Hjirfoar wurdt allinich it oantal besites registrearre, net de identiteit fan 'e besikers. Jo gegevens bliuwe dêrom anonym.

In koekje is in lyts tekstbestân dat tydlik troch in webserver op jo hurde skiif pleatst wurdt. In koekje lit ús webside jo werkenne as jo weromkomme en de webside foar jo oanpasse. In koekje helpt jo dêrom tiid te besparjen. In koekje kin gjin firussen ferspriede.

Jo kinne cookies wegerje yn jo browserynstellingen. Wy wolle der lykwols op wize dat de wurking en it gebrûk fan guon ûnderdielen fan 'e webside fertrage of ûnmooglik wêze kin. Jo kinne mear ynformaasje oer cookies fine fia de helpfunksje fan jo browser (faak te finen yn it menu "opsjes").

De gemeente brûkt cookies foar besikersanalyse fia Siteimprove en Google Analytics. Cookies wurde ek brûkt om de tagonklikens fan 'e webside te optimalisearjen. Bygelyks, in funksjonele cookie wurdt pleatst as de webside foarlêzen wurdt mei ReadSpeaker.

As jo ​​in fersyk yntsjinje of wizigingen meitsje mei in digitaal formulier op 'e webside fan 'e gemeente, moatte jo josels identifisearje mei jo DigiD, eHerkenning en eIDAS. Nei't jo josels identifisearre hawwe, wurdt dizze ynformaasje brûkt foar jo yntsjinne fersyk of wiziging, sadat wy der wis fan wêze kinne dat wy de juste persoan helpe. DigiD wurdt net brûkt foar it yntsjinjen fan in melding of it stellen fan in fraach fia in digitaal formulier.

Privacyferklearring feroarje

Dizze privacyferklearring kin sûnder foarôfgeande meidieling feroarje. Wizigingen sille fan krêft wurde by publikaasje. Wy riede jo oan om de privacyferklearring regelmjittich te rieplachtsjen om te soargjen dat jo op 'e hichte binne fan dizze wizigingen. De privacyferklearring is foar it lêst bywurke yn maaie 2023. 

Kontaktgegevens

As jo ​​fragen hawwe oer de privacyferklearring fan dizze gemeente, nim dan kontakt op mei de Functionaris Gegevensbeskerming (FG). De FG is te berikken fia e-post op FGTD@t-diel.nl of fia tillefoan op 14 0511 .

Klachten

Wy helpe jo graach as jo klachten hawwe oer de ferwurking fan jo persoanlike gegevens. As jo ​​dochs gjin oerienkomst mei ús berikke kinne, hawwe jo ek it rjocht om, ûnder de privacywetjouwing, in klacht yn te tsjinjen by de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Sjoch de webside fan 'e AP . jo fine kontaktgegevens en ek mear ynformaasje oer privacywetjouwing.