Ferantwurdlikens foar subsydzjes

Wy freegje in folsleine jierlikse finansjele ferklearring oan, sels as wy mar in part fan ús aktiviteiten subsydzjearje. Dizze jierlikse ferklearring moat in oersjoch befetsje fan ynkomsten en útjeften (winst- en ferliesrekkening) en de balâns:

• Oersjoch fan ynkomsten en útjeften
  It oersjoch fan ynkomsten (ûntfongen) en útjeften (betelle) jout ynformaasje oer de beskikbere fûnsen en hoe't dy bestege binne. Dit oersjoch lit de gemeentlike subsydzje dúdlik sjen as ynkomsten.
• Lykwicht
  De balâns jout ynformaasje oer de gearstalling fan eigen fermogen, foarsjennings en reserves.

De útlis seit:

• in útlis en ûnderbouwing fan 'e finansjele resultaten;
• In ferliking fan 'e resultaten mei it budzjet dat by de subsydzjeoanfraach yntsjinne is. Dit omfettet in útlis fan 'e ferskillen, har oarsaken en mooglike gefolgen.
• ynformaasje oer spesjale ynkomsten en/of spesjale útjeften;
• Feroarings yn reserves (wat deryn en útgie). Dit omfettet in útlis fan wêr't de reservefûnsen weikomme en de plannen foar it brûken fan 'e reserve.
• oft it slotsaldo (winst of ferlies) foar of nei de feroarings yn 'e reserve bepaald wurdt.

De kontrôle rjochtet him op:

• de betrouberens fan 'e finansjele rapportaazje en
• de wettichheid fan 'e útjeften fan 'e jûne subsydzje.

Mei betrouberheidskontrôle bedoele wy:

• kontrolearje oft de finansjele ferslachjouwing oerienkomt mei de werklike situaasje;
• kontrolearje oft de finansjele ferantwurding oerienkomt mei de easken dy't de gemeente yn it subsydzjeferlieningsbeslút (en bylagen) steld hat;
• kontrolearje oft it ynhâldlike rapport tsjinstridichheden befettet mei de finansjele ferklearrings.

Mei it kontrolearjen fan de wettichheid bedoele wy:

• kontrolearje oft de finansjele ferslachjouwing yn oerienstimming is mei jildende wet- en regeljouwing;
• kontrolearje oft de subsydzje brûkt is foar it doel en de perioade fan 'e subsydzje.

Wy ferwachtsje ek dat de akkountant:

• bepaalt oft it finansjele behear tagonklik, betrouber en ferifiearber is;
• fûne flaters dy't de grutte fan 'e subsydzje beynfloedzje en dy't korrizjeare wurde kinne, wurde korrizjeare;
• rekken hâlde mei ûnomkearbere flaters yn 'e miening fan it kontrôlerapport;
• jout omtinken oan juste en folsleine ferantwurding fan meifinansieringsbydragen.

De bepaling fan betrouberens foldocht oan de folgjende easken

• In minimumpersintaazje fan 95% wurdt brûkt om de mjitte fan betrouberens te bepalen.
• De omfang fan 'e flaters en/of ûnwissichheden wurdt útdrukt as in persintaazje fan 'e ûntfongen subsydzje. De folgjende konklúzjes wurde brûkt:
  • onjuistheden < 1%: goedkeurend
  • ûnkrektens ≥ 1% en ≤ 3%: mei beheining
  • ûnkrektens > 3%: ôfkeuring
  • onzekerheden < 3%: goedkeurend
  • ûnwissichheden ≥ 3% en ≤ 10%: mei beheining
  • ûnwissichheden > 10%: oardiel ynhâlde
• In útlis fan 'e konklúzje as de grutte fan it persintaazje flaters ≥1% is en/of de ûnwissichheden ≥3% binne.

Ferklearring fan 'e auditor

De akkountant registrearret de resultaten fan harren kontrôle yn in kontrôlerapport. Yn dit rapport stiet ek oft it subsydzjebedrach korrekt bestege is.

Foarbyld fan 'e ferklearring fan 'e akkountant

De finansjele ferklearrings jouwe in betrouber byld fan:

• de grootte en de samenstelling van het totale bezit op 31 december <jaartal>
• het resultaat over <jaartal>
• dat de finansjele ferslachjouwing yn oerienstimming is mei de algemiene easken.

Wy ferklearje dat:

• de subsydzje is bestege foar it doel en de aktiviteiten dêr't de subsydzje foar jûn is;
• de aktiviteiten binne korrekt werjûn yn oantal en grutte;
• oan de betingsten dy't yn it beslút oer subsydzjeferliening binne steld is foldien;
• in de financiële verantwoording over <jaartal> een juiste vergelijking tussen de jaarrekening en de begroting is opgenomen.

Foar ynhâldlike ferantwurding freget de gemeente in jierferslach oan mei details oer de útfierde aktiviteiten, de doelen en de resultaten wêrfoar't de subsydzje takend is. It jierferslach foldocht oan de spesifike easken dy't de gemeente yn it beslút oer subsydzjetakenning steld hat.

Binne bepaalde aktiviteiten net útfierd of binne doelen en resultaten net berikt?

Yn it jierferslach of in brief dy't by it jierferslach heart, wurdt dan oanjûn hokker resultaten net berikt binne en de redenen dêrfoar. Dit sil in beskriuwing befetsje fan mooglike konklúzjes, oplossingen of ferbetterplannen.